Logistica internazionale per importazioni e forniture B2B
Supportiamo aziende, buyer e uffici acquisti nel coordinamento delle spedizioni internazionali, dalla fabbrica alla destinazione finale, con attenzione a Incoterms, documentazione, imballaggio, tempi e comunicazione tra tutti i soggetti coinvolti.
La logistica internazionale deve essere pianificata prima dell’ordine
Modalità di trasporto, resa Incoterms, dimensioni degli imballi, documentazione e destinazione incidono direttamente sul costo e sui tempi di una fornitura. Per questo il coordinamento logistico deve iniziare durante la valutazione del progetto, non soltanto quando la merce è pronta.
Le attività che coordiniamo
Ogni progetto viene analizzato in base a origine, destinazione, prodotto, volume, peso, urgenza e condizioni commerciali concordate.
Analisi della spedizione
Valutiamo origine, destinazione, quantità, peso, volume, tipologia di prodotto, urgenza e modalità di trasporto potenzialmente più adatta.
Verifica degli imballaggi
Richiediamo informazioni su colli, pallet, casse, protezioni, dimensioni, peso lordo e marcature prima dell’organizzazione della spedizione.
Coordinamento operativo
Facilitiamo la comunicazione tra fabbrica, cliente, spedizioniere e altri operatori coinvolti, mantenendo allineate informazioni e tempistiche.
Documentazione commerciale
Coordiniamo la raccolta dei documenti disponibili, come fattura commerciale, packing list e documenti di trasporto pertinenti alla spedizione.
Controllo prima della partenza
In base al progetto possono essere previste verifiche su quantità, imballaggio, marcatura e stato della merce prima del ritiro.
Monitoraggio delle tempistiche
Seguiamo le comunicazioni sulle date previste di ritiro, partenza, transito e arrivo, aggiornando il cliente sugli sviluppi rilevanti.
La soluzione logistica dipende dal prodotto e dalla priorità
Non esiste una modalità di trasporto adatta a tutte le forniture internazionali. Peso, volume, valore della merce, urgenza, origine e destinazione sono elementi che incidono direttamente sulla pianificazione della spedizione.
L'obiettivo è individuare la soluzione più equilibrata tra costi, tempi di transito, affidabilità operativa e caratteristiche specifiche del progetto di importazione.
- 🚢 Trasporto marittimo Container completi FCL oppure spedizioni LCL per carichi parziali, generalmente utilizzati per forniture con volumi medio-alti.
- ✈ Trasporto aereo Ideale per campioni, ricambi, prodotti urgenti oppure merci con elevato valore rispetto al peso e al volume.
- 🚆 Trasporto ferroviario Soluzione valutabile su alcune rotte tra Asia ed Europa, in funzione della disponibilità del servizio e delle caratteristiche del carico.
- 🚛 Trasporto stradale Utilizzato soprattutto per collegamenti europei, ritiri dalle fabbriche, consegne finali e integrazione con trasporti multimodali.
EXW, FOB, CIF, DAP e DDP non indicano soltanto un prezzo
La resa Incoterms definisce punti di consegna, ripartizione dei costi, trasferimento dei rischi e responsabilità operative tra venditore e compratore.
Prima di confrontare due offerte è necessario verificare che siano formulate con condizioni equivalenti. Un prezzo apparentemente più basso può escludere costi importanti di trasporto, gestione e consegna.
Approfondisci la consegna DDP →Il prezzo “tutto compreso” deve essere verificato con attenzione
La consegna DDP può sembrare la soluzione più semplice perché il venditore propone la merce fino alla destinazione concordata. Tuttavia è necessario verificare chi effettua l'importazione, quali documenti vengono utilizzati, come vengono gestiti dazi e IVA e chi risulta responsabile delle formalità applicabili.
Prima di accettare una proposta DDP analizziamo le informazioni disponibili e coordiniamo il confronto con gli operatori incaricati della spedizione e delle procedure doganali.
Quattro passaggi prima della spedizione
Informazioni complete e responsabilità definite aiutano a prevenire ritardi, costi inattesi e problemi documentali lungo il percorso logistico.
Raccolta dei dati
Origine, destinazione, prodotto, colli, peso, volume, valore della merce, urgenza e condizioni di vendita.
Valutazione della resa
Analisi dell’Incoterms proposto, dei servizi inclusi e delle responsabilità operative tra venditore e compratore.
Controllo pre-partenza
Verifica delle informazioni relative alla merce, agli imballaggi, ai documenti e alla disponibilità per il ritiro.
Coordinamento della consegna
Collegamento operativo tra produttore, cliente, spedizioniere e soggetti incaricati delle diverse fasi.
Presenza operativa in Cina con personale cinese locale
La gestione logistica inizia dalla fabbrica. Il personale cinese locale di IANOTRADE facilita il collegamento con il produttore, la raccolta delle informazioni necessarie e il coordinamento delle attività prima della partenza.
Questo supporto permette di comunicare direttamente con i fornitori e di affrontare più rapidamente eventuali discrepanze relative a colli, imballaggi, documenti e disponibilità della merce.
Prima che la merce lasci la fabbrica
- Conferma della data di disponibilità della merce
- Raccolta di peso e dimensioni dei colli
- Coordinamento delle informazioni necessarie al ritiro
- Verifica dei dati presenti nel packing list
- Comunicazione tra fabbrica e spedizioniere
- Gestione delle eventuali anomalie segnalate prima della partenza
Ruolo di IANOTRADE nel coordinamento logistico
IANOTRADE offre supporto operativo e coordinamento tra cliente, fornitore e operatori specializzati. Trasporto, rappresentanza doganale, assicurazione e altre attività regolamentate vengono eseguite dai soggetti autorizzati incaricati in relazione alla singola spedizione.
Devi organizzare una fornitura internazionale?
Inviaci prodotto, quantità, paese di origine, destinazione, peso, volume e Incoterms proposto. Valuteremo le informazioni disponibili e il percorso operativo più adatto per coordinare il progetto.
